Siamo lieti dell’interesse mostrato nei confronti del nostro shop online.
La protezione della vostra sfera privata e dei vostri dati personali è per noi della massima importanza.
La nostra politica di elaborazione dei dati si pone l’obiettivo di trattare dati personali esclusivamente nella misura in cui essi risultino rilevanti per un utilizzo ottimizzato ed efficiente, da un punto di vista economico, delle nostre offerte nello shop online. La nostra politica di protezione dei dati è definita in conformità al Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD). Di seguito provvederemo a informarvi in modo esaustivo in merito a quali dati vengono elaborati e in quale forma, ad ogni vostra visita al nostro sito web. In questo modo si ottempera da parte nostra all’obbligo di informazione nei vostri confronti a norma dell’art. 13 RGPD.
Responsabile e contatti dell’incaricato della protezione dei dati:
Chiaro di Luna di Madonia Mariano
Via F. Bentivegna, 117
90034 Corleone (PA)
P.IVA 07097910827
E-mail: chiarodilunacorleone@gmail.com
1. DATI PERSONALI
A norma del regolamento RGPD per dati personali si intendono “tutte le informazioni facenti riferimento a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “persona interessata”); per identificabile si intende una persona fisica che possa essere identificata in modo diretto o indiretto, in particolare mediante associazione con un attributo quale un nome, un numero identificativo, con dati relativi alla sede, con un identificativo online o con una o più caratteristiche speciali che risultino essere espressione dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psicologica, economica, culturale o sociale di tale persona fisica.
2. FUNZIONI DEL NOSTRO SITO WEB
Di seguito vi mostriamo quali dati vengono da noi elaborati sulla base di quale fondamento legale nel quadro delle funzioni messe a vostra disposizione, per quanto tempo conserviamo i vostri dati e chi eventualmente riceve i vostri dati.
a) Utilizzo generale del sito web
In linea di principio, quando visitate il nostro sito web, rileviamo e salviamo i vostri dati personali soltanto quando questi ci vengono da voi comunicati attivamente. Fatto salvo quanto sopra, il server web del nostro fornitore del servizio di hosting registra in modo automatico gli accessi al sito web, incluso in particolare il vostro indirizzo IP. Il vostro indirizzo IP non viene tuttavia salvato.
Inoltre il nostro fornitore del servizio di hosting crea i cosiddetti file di log al fine di garantire il mantenimento della sicurezza del sistema. Questi file di log contengono le seguenti informazioni: Data dell’accesso, URL, contenuti a cui è stato effettuato l’accesso nonché tutte le informazioni trasmesse.
Queste informazioni rimangono per noi in forma anonima, rendendo pertanto impossibile risalire ad una determinata persona.
L’elaborazione del vostro indirizzo IP durante la creazione della connessione è necessaria per permettervi di utilizzare il nostro sito web. Essa si basa sull’art. 6 par. 1 lett. f) RGPD. Il nostro legittimo interesse è da identificarsi nello scopo già illustrato.
I nostri file di logo vengono conservati per 30 giorni.
b) Modulo di contatto
È a vostra disposizione la possibilità di contattarci mediante un modulo. A tal fine è necessario, da parte vostra, comunicarci il vostro indirizzo e-mail, in modo da consentirci di rispondere alla vostra richiesta. Inoltre potete comunicarci il vostro nome, l’oggetto del vostro messaggio e il messaggio vero e proprio.
Qualora doveste contattarci all’indirizzo e-mail indicato sul nostro sito web, sarà necessario condividere con noi almeno il vostro indirizzo e-mail e, eventualmente, altre informazioni contenute nella vostra e-mail. Per poter rispondere alla vostra richiesta è per noi necessario elaborare questi dati. Quando ci contattate, l’elaborazione viene effettuata per permetterci di rispondere alla vostra richiesta. Il fondamento legale è rappresentato dall’art. 6 par. 1 lett. f) RGPD. Il nostro legittimo interesse è da identificarsi nello scopo precedentemente illustrato.
Le vostre e-mail e messaggi con i quali entrate in contatti con noi vengono salvati per tutto il tempo necessario per l’elaborazione della vostra richiesta e successivamente conservati per un periodo di 3 anni, qualora ci contattaste nuovamente facendo riferimento alla richiesta originaria. Ciò non si applica nel caso in cui all’interno dell’e-mail venga da voi avviata una relazione contrattuale con noi. In questo caso per quanto concerne la durata del salvataggio si farà riferimento a quanto stabilito nel rispettivo contratto. Vi verranno in tal caso fornite separatamente le informazioni in merito all’elaborazione dei dati ivi prevista.
c) Creazione di un account cliente, funzione di acquisto e valutazione
Al momento della creazione di un account utente, i vostri dati necessari, liberamente comunicatici, vengono salvati. Al momento dell’ordine sul nostro shop online viene creato automaticamente un account utente utilizzando i dati dell’ordine. I dati del vostro ordine vi vengono inviati via e-mail, unitamente alle nostre CCG. In quanto utenti registrati potete visualizzare in qualunque momento i dati del vostro ordine e gli ordini passati nel vostro account utente. È naturalmente possibile procedere, facendone richiesta, alla cancellazione del vostro account utente. I dati forniti vengono da noi utilizzati per completare ed evadere il vostro ordine.
Per la creazione di un account cliente e in caso di attivazione di un ordine vengono da noi rilevati i seguenti dati: appellativo, il vostro nome, il vostro cognome, il vostro indirizzo e-mail, una password da voi selezionata, la vostra azienda, la vostra via, il vostro numero civico, eventuali altri dati relativi all’indirizzo, il vostro paese, il vostro CAP, la vostra città, il vostro numero di telefono.
Una parte del vostro account cliente è rappresentata dalle valutazioni da voi pubblicate. Da parte nostra ci assicuriamo che forniate valutazioni soltanto per prodotti che avete acquistato. A tal fine rileviamo i seguenti dati: nome, titolo della valutazione, il vostro messaggio, il punteggio (sotto forma di stelle). In nessun momento verranno resi pubblici dati personali registrati nell’account cliente. L’elaborazione dei dati del vostro account cliente viene effettuata al fine di mettere a vostra disposizione le funzionalità dell’account cliente e, in caso di acquisti, per elaborare ed evadere il vostro ordine. L’elaborazione viene effettuata sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b) RGPD. Inoltre ci è fatto obbligo, a norma di legge, di salvare dati quali fatture, contratti e altre informazioni rilevanti ai fini contabili per un determinato periodo di tempo. L’elaborazione eseguita a tal fine trova il proprio fondamento nell’art. 6 par. 1 lett. c) RGPD in collegamento con l’art. 147 del regolamento tedesco sulle imposte e 257 del codice commerciale tedesco. I dati elaborati nell’ambito dell’account cliente vengono da noi salvati fino alla disdetta dell’account cliente stesso. Dopodiché i vostri dati verranno conservati per un periodo di ulteriori 3 anni per far fronte all’eventualità in cui dovessero insorgere rivendicazioni facenti riferimento alla relazione contrattuale con voi. I dati personali contenuti nei contratti o nelle fatture vengono da noi conservati per 11 anni a decorrere dalla fine dell’anno in cui è stato creato l’account. I dati personali contenuti nelle lettere commerciali o in altri documenti rilevanti ai fini fiscali vengono da noi conservati per 7 anni a decorrere dalla fine dell’anno in cui è stato creato l’account.
Provvederemo a comunicare con voi per iscritto per fini valutativi nel quadro dell’evasione del contratto. In questo ambito i vostri dati verranno utilizzati esclusivamente per questo scopo e, in particolare, non verranno invece utilizzati per altri scopi pubblicitari né trasmessi ad altri soggetti terzi. L’elaborazione si basa anche in questo caso sull’art. 6 par. 1 lett. f) RGPD, laddove il nostro legittimo interesse è da considerarsi la finalità precedentemente descritta. La vostra valutazione verrà salvata per tutto il tempo in cui il prodotto verrà da noi commercializzato.
In assenza di una vostra opposizione, utilizziamo il vostro indirizzo e-mail, comunicatoci nell’ambito della vendita di un prodotto o di un servizio, per l’invio elettronico di materiale pubblicitario per i nostri prodotti o servizi simili a quelli da voi già acquistati presso di noi. È possibile opporsi in qualunque momento a questo tipo di utilizzo del vostro indirizzo e-mail inviandoci un’apposita comunicazione. I dati di contatto per esercitare l’opposizione sono disponibili nel colophon. È inoltre possibile utilizzare l’apposito link presente nell’e-mail pubblicitaria. Per questa operazione non sono previsti costi, fatti salvi i costi di invio come da tariffa di base. In questo quadro il fondamento legale è da ricercarsi nell’art. 6 par. 1 lett. f) RGPD e nell’art. 95 RGPD in collegamento con l’art. 7 par. 3 della legge federale tedesca contro la concorrenza sleale. I vostri dati necessari a tal fine verranno salvati fino alla ricezione della vostra opposizione ai messaggi pubblicitari.
d) Newsletter e servizi di consulenza
Iscrivendosi alla newsletter viene memorizzato, con il consenso del cliente, l’indirizzo e-mail che verrà poi utilizzato esclusivamente per scopi pubblicitari relativi ai nostri prodotti, fino al momento dell’annullamento dell’iscrizione alla newsletter. È possibile annullare la propria iscrizione in qualunque momento senza alcun costo, fatti salvi i costi per la trasmissione a tariffa base.
Iscrivendosi alla newsletter viene memorizzato, con il consenso del cliente, l’indirizzo e-mail che verrà poi utilizzato esclusivamente per scopi pubblicitari relativi ai nostri prodotti, fino al momento dell’annullamento dell’iscrizione alla newsletter. Per l’iscrizione utilizziamo il cosiddetto processo double-opt-in: noi inviamo al cliente la nostra newsletter via e-mail soltanto previa ricezione della sua espressa autorizzazione. A tal fine viene inviata un’e-mail di conferma nella quale invitiamo il cliente a fare clic sul link contenuto nell’e-mail stessa per fornirci il suo consenso. È possibile annullare la propria iscrizione alla newsletter in qualunque momento senza alcun costo, fatti salvi i costi per la trasmissione a tariffa base. Per effettuare l’annullamento è sufficiente inviare un messaggio testuale ai dati di contatto indicati al punto 13 (ad es. e-mail, lettera). Inoltre in ogni newsletter è presente un link per l’annullamento dell’iscrizione.
Per migliorare continuamente l’esperienza di acquisto dei nostri clienti ed evitare di inviare pubblicità superflua, utilizziamo sia le informazioni trasmesse dai clienti stessi che quelle generate automaticamente, per inviare materiale pubblicitario personalizzato in base agli interessi specifici. A tal fine utilizziamo esclusivamente informazioni sotto pseudonimi, come ad esempio conferme di ricezione e lettura delle e-mail, lo storico degli ordini, data e ora della visita sulla homepage, pagine dei prodotti visitate. L’analisi e la valutazione di queste informazioni ci consentono di inviare materiale pubblicitario personalizzato. Il nostro obiettivo è infatti rendere il nostro materiale pubblicitario il più utile e interessante possibile per ogni cliente. Pertanto il nostro desiderio è di evitare pubblicità indiscriminata e inviare soltanto materiale pubblicitario, ad esempio sotto forma di newsletter, suggerimenti sui prodotti via e-mail, pubblicità cartacea o allegata ai pacchetti, che risulti interessante per ogni singolo cliente. Nel caso non si desiderasse ricevere pubblicità personalizzata è possibile richiedere in qualunque momento di non ricevere più, parzialmente o del tutto, questo tipo di materiale senza alcun costo, fatti salvi i costi per la trasmissione a tariffa base. Per effettuare l’annullamento è sufficiente inviare un messaggio testuale ai dati di contatto indicati al punto 13 (ad es. e-mail, lettera).
Il trattamento si basa sull’Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR. Conserviamo i vostri dati fino alla revoca del consenso.
Ai clienti CHIARO DI LUNA vengono inviati via e-mail un’offerta di consulenza gratuita e suggerimenti sui prodotti. L’offerta di consulenza e i suggerimenti sui prodotti vengono inviati ai clienti CHIARO DI LUNA indipendentemente dalla loro iscrizione alla newsletter. In questo modo possiamo fornire loro informazioni relative ai prodotti che compongono la nostra gamma che riteniamo appropriati in funzione dello storico degli ordini e interessanti per i clienti stessi sulla base dei loro ultimi acquisti. Naturalmente ci atteniamo strettamente alle disposizioni di legge in materia. È possibile richiedere di non ricevere più l’offerta di consulenza e i suggerimenti sui prodotti in qualunque momento e senza nessun costo, fatti salvi i costi di trasmissione a tariffa base. Per effettuare l’annullamento è sufficiente inviare un messaggio testuale ai dati di contatto indicati al punto 13 (ad es. e-mail, lettera). Inoltre in ogni e-mail è presente un link per richiedere di non ricevere più questo tipo di e-mail.
Il trattamento qui descritto si basa sull’Art. 6 par. 1 let. f) GDPR. Il nostro interesse legittimo è quello di promuovere i nostri prodotti. I dati vengono memorizzati per questo scopo fino a quando l’utente non si oppone al loro utilizzo.
E) Newsletter e servizi di consulenza
L’elaborazione si basa sull’art. 6 par. 1 lett. a) RGPD. I vostri dati verranno salvati fino alla revoca dell’autorizzazione.
L’elaborazione si basa in questo caso sull’art. 6 par. 1 lett. f) RGPD. Il nostro legittimo interesse è rappresentato dalla pubblicizzazione dei nostri prodotti. I vostri dati necessari a questo scopo verranno salvati fino alla vostra opposizione al loro utilizzo.
3. DESTINATARI DEI DATI
All’interno della nostra azienda hanno accesso ai vostri dati le divisioni rispettivamente competenti per l’elaborazione della richiesta. Inoltre utilizziamo fornitori di servizi esterni nei casi in cui non siamo in grado di garantire le prestazioni in autonomia o di farlo in modo efficiente. Tali fornitori di prestazioni esterni sono principalmente fornitori di servizi IT e di telecomunicazione. Inoltre, le nostre società del Gruppo possono avere accesso ai dati personali (per maggiori informazioni vd. sotto).
4. DIRITTI DELLA PERSONA INTERESSATA
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati vi garantisce determinati diritti che è vostra possibilità far valere nei nostri confronti, a condizione che sussistano i presupposti previsti della legge.
- Art. 15 RGPD – Diritto di informazione della persona interessata: Vi è riconosciuto il diritto di richiederci una conferma in merito all’elaborazione da parte nostra di dati personali riferiti alla vostra persona e, in caso di risposta affermativa, di ottenere informazioni su quali dati vengono elaborati, corredate di dettagli in merito alla modalità dell’elaborazione.
- Art. 16 RGPD – Diritto di rettifica: Vi è riconosciuto il diritto di richiederci l’immediata rettifica dei dati personali riferiti alla vostra persona non corretti. In questo contesto vi è inoltre riconosciuto il diritto, tenendo in considerazione lo scopo dell’elaborazione, di richiedere l’integrazione di dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.
- Art. 17 RGPD – Diritto di cancellazione: Vi è riconosciuto il diritto di richiederci l’immediata cancellazione dei dati personali riferiti alla vostra persona. In questo caso prestare attenzione all’eccezione descritta al punto II. 4
- Art. 18 RGPD – Diritto di limitazione dell’elaborazione: Vi è riconosciuto il diritto di richiederci la limitazione dell’elaborazione.
- Art. 20 RGPD – Diritto di trasmissibilità dei dati: Vi è riconosciuto il diritto, in caso di elaborazione sulla base di un’autorizzazione o finalizzata all’evasione di un contratto, di ricevere i dati riferiti alla vostra persona da voi messi a nostra disposizione in un formato strutturato, accessibile e leggibile da una macchina, e di trasmettere questi dati a un altro responsabile, senza che sia frapposto da parte nostra alcun impedimento, oppure di richiederci la trasmissione diretta dei dati all’altro responsabile, a condizione che ciò risulti tecnicamente realizzabile.
- Art. 21 RGPD – Diritto di opposizione: Vi è riconosciuto il diritto, per ragioni legate alla vostra particolare situazione, di avanzare in qualunque momento opposizione contro l’elaborazione dei dati riferiti alla vostra persona necessaria per il soddisfacimento di un nostro legittimo interesse o per ottemperare a disposizioni nell’interesse pubblico, o che avviene nell’esercizio di pubblici poteri.
Qualora doveste avanzare questo tipo di opposizione, interromperemo l’elaborazione dei vostri dati personali, fatti salvi i casi in cui sia per noi possibile documentare motivazioni per l’elaborazione legate a necessità di protezione che risultino prevalenti rispetto ai vostri interessi, diritti e libertà, o in cui l’elaborazione risulti necessaria ai fini dell’applicazione, esercitazione o difesa di diritti legali.
Nel caso procedessimo all’elaborazione dei vostri dati personali per scopi pubblicitari diretti, vi è riconosciuto il diritto di presentare opposizione contro tale elaborazione. In caso di opposizione da parte vostra all’elaborazione per scopi pubblicitari diretti, interromperemo l’elaborazione dei vostri dati personali per questa finalità.
Nel caso ci sia stata da voi rilasciata un’autorizzazione, vi è concesso il diritto di revocare la vostra autorizzazione in qualunque momento. Ogni elaborazione di dati da noi effettuata precedentemente alla vostra revoca conserva la propria legittimità. Per procedere alla revoca è sufficiente fare clic sul link contenuto in ogni e-mail per annullare l’iscrizione al servizio e-mail, oppure applicare la rispettiva impostazione nel proprio account utente o ancora inviare un messaggio all’indirizzo customerservice@chiarodilunacorleone.it
Comunicandoci in questo messaggio il vostro desiderio di non ricevere più in futuro alcuna e-mail, eviteremo di inviarvi ulteriori messaggi all’indirizzo e-mail da voi indicato.
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I dati da noi inviati e collegati con cookie, identificativi del cliente (ad es. User ID) o ID pubblicitari verranno cancellati automaticamente dopo 36 mesi. Ulteriori informazioni sulle condizioni di utilizzo e sulla protezione dei dati sono disponibili agli indirizzi https://www.google.com/analytics/terms/de.html e https://policies.google.com/?hl=de.
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5. TRATTAMENTO DEI DATI SUI SOCIAL NETWORK
Trattiamo dati dai nostri canali sui social meida attraverso i quali è possibile entrare in contatto con noi. Attualmente questi sono Facebook, Instagram, Youtube, Pinterest e WhatsApp. Come regola generale, per tutti i trattamenti di dati personali che vi avvengono, ad esempio quando si visita il profilo o si lascia un commento, solo il rispettivo gestore di rete è responsabile ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Noi stessi non siamo a conoscenza dei dati trattati dal rispettivo operatore o delle singole operazioni di trattamento dei dati effettuate dall’operatore. In particolare, non sono condivise con noi – almeno in forma personale. In questo contesto, come ogni altro utente dei social network, possiamo accedere solo alle informazioni da te pubblicate nel tuo profilo o altrimenti rese accessibili. Informazioni più dettagliate sull’ elaborazione dei dati che avviene nelle singole reti sono disponibili ai seguenti indirizzi:
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Documento Aggiornato al 16/01/2023